Bir güç trafosu siparişi gerçek proje verileriyle başlamalıdır. Gerilim, kapasite, frekans, empedans, kademe aralığı, soğutma yöntemi ve kurulum yerinin tümü nihai modeli etkiler. Alıcı ayrıca transformatörün iç mekanda mı, dış mekanda mı, ağır motorların yakınında mı yoksa güneş enerjisi veya endüstriyel bir projede mi bulunacağını kontrol etmelidir. Bu ayrıntılar sarım tasarımını, aksesuar listesini, koruma planını ve hatta paket boyutunu bile değiştirir.
Üretimden önce çizimlerin, isim plakası verilerinin, fabrika testlerinin ve teslimat fotoğraflarının onaylanması faydalı olacaktır. Bu küçük bir iş gibi görünse de yanlış aksesuarların önlenmesine ve daha sonra site kurulumunun yavaşlamasına yardımcı olur. Daha büyük üniteler için taşıma rotası, vinç noktası, yağ elleçleme ve servis alanının da önceden tartışılması gerekir. Transformatörün geldikten sonra hareket ettirilmesi zordur, dolayısıyla bu kontrollerin sipariş kilitlenmeden önce yapılması faydalı olacaktır. Bu aşamadaki net notlar aynı zamanda fabrikanın paketleme ve yükleme işlemlerini daha temiz bir şekilde hazırlamasına da yardımcı olur.